Geschäftsmodell – TaxPilotSwiss

1. Zweck und Positionierung

TaxPilotSwiss unterstützt Unternehmen in der Schweiz bei strukturierter Steuerplanung und nachvollziehbarer Deklaration. Unser Modell vereint digitale Werkzeuge, dokumentierte Prozesse und persönliche Betreuung in klaren Abonnementen.

2. Wertversprechen

Wir schaffen Orientierung in steuerlichen Fragen: definierte Workflows, konsistente Unterlagen und transparente Kommunikation. So bleiben Fristen, Zuständigkeiten und Ergebnisse jederzeit überschaubar.

3. Zielgruppen

  • Einzelunternehmen, Start-ups und KMU mit regelmässigen Steueraufgaben.
  • Organisationen, die digitale Zusammenarbeit und planbare Zyklen bevorzugen.
  • Teams, die klare Rollen, Dokumentation und geprüfte Vorlagen benötigen.

4. Leistungsbausteine

  • Steuerliche Gestaltung im Rahmen der Regeln: Strukturierte Vorbereitung und Abstimmung relevanter Massnahmen.
  • Deklaration & Fristenmanagement: Digitale Aufbereitung, Terminpläne, rechtzeitige Einreichung.
  • Laufende Begleitung: Periodische Checks, Updates bei Änderungen, Dokumentation der Entscheidungen.
  • Dokumenten-Workflows: Versionierung, revisionsfeste Ablage, geprüfte Übergaben.
  • Berichte & Übersichten: Übersichten für Planung und Steuerung im vereinbarten Rhythmus.

5. Prozessarchitektur

Jeder Auftrag folgt einem definierten Ablauf: Onboarding, Datensammlung, Analyse, Abstimmung, Umsetzung, Review und Archivierung. Checklisten, Protokolle und Freigaben sorgen für Nachvollziehbarkeit, Qualität und klare Verantwortlichkeiten.

6. Erlösmodell

Transparente Abonnements (monatlich/jährlich) mit klaren Funktionsumfängen und optionalen Modulen wie erweiterten Prüfkatalogen, zusätzlichen Berichtsformaten oder Onboarding-Paketen.

7. Kanäle und Zusammenarbeit

Direkte Ansprache über Website und digitale Beratungstermine. Zusammenarbeit erfolgt online mit festen Ansprechpersonen, abgestimmten Zeitplänen und zentral erfassten To-dos.

8. Schlüsselressourcen

  • Fachpersonen für Steuerpraxis, Dokumentenprozesse und Kommunikation.
  • Stabile Plattform, sichere Infrastruktur, zuverlässige Workflows.
  • Standardisierte Vorlagen, Prüflisten und Richtlinien.

9. Schlüsselaktivitäten

  • Weiterentwicklung von Vorlagen, Prüfregeln und Workflows.
  • Qualitätssicherung (Vier-Augen-Prinzip), Support, Schulung und Onboarding.
  • Koordination mit Technologie- und Servicepartnern.

10. Governance, Datenschutz & Compliance

Verarbeitung gemäss revDSG und – soweit anwendbar – DSGVO. Privacy-by-Design/Default, dokumentierte Verfahren, Rechte-/Rollenkonzepte, regelmässige Überprüfung von Schutzmassnahmen und Beachtung relevanter Aufbewahrungsfristen.

11. Qualitätsmanagement

Mehrstufige Kontrollen, definierte Abnahmewege und klare Protokollierung sichern gleichbleibende Ergebnisqualität. Rückmeldungen aus der Praxis fliessen in die kontinuierliche Verbesserung ein.

12. Risiko- und Ausfallsicherheit

Regelmässige Backups, getrennte Umgebungen, Zugriffsbeschränkungen und geordnete Wiederanlauf-Pläne reduzieren Betriebsrisiken und unterstützen eine zügige Wiederherstellung bei Störungen.

13. Transparenz & Kommunikation

Verständliche Statusberichte, klar benannte Verantwortlichkeiten und feste Termine schaffen Vertrauen. Offene Punkte werden zentral dokumentiert und priorisiert erledigt.

14. Nachhaltigkeit

Digitale Prozesse minimieren Papieraufkommen und Wege. Wir setzen auf effiziente Ressourcennutzung, klare Dokumentation und verlässliche, langlebige Strukturen.

15. Roadmap & Weiterentwicklung

TaxPilotSwiss aktualisiert Vorlagen und Prüfkataloge regelmässig, passt Workflows an neue Anforderungen an und erweitert die Zusammenarbeit mit Partnern, um Stabilität, Benutzerfreundlichkeit und Nachvollziehbarkeit weiter zu stärken.